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如何筹备业主大会
业主大会 112 时间:2021-01-11


业主大会是指在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下、由同物业管理区域内所有业主组成,对关系到整体业主利益的事情进行决议;并通过选举建立业主委员会。


如何筹备业主大会


1、什么是业主大会?业主大会的基本职责是什么?


物业管理区域内全体业主组成业主大会。


业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。


2、业主大会的分类


业主大会会议分为定期会议和临时会议。


业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20%以上的业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。


出现业主大会议事规则规定的应该召开业主大会临时会议时,业主委员会应该组织召开业主大会临时会议。


3、业主大会如何成立?


一个物业管理区域只能成立一个业主大会。业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,自首次业主大会会议召开之日起成立。


同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。


4、业主大会如何筹备?


业主筹备成立业主大会的,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下,由业主代表、建设单位(包括公有住房出售单位)组成业主大会筹备组(以下简称筹备组),负责业主大会筹备工作。筹备组成员名单确定后,以书面形式在物业管理区域内公告。


筹备组应当做好下列筹备工作:


(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;


(2)参照政府主管部门制订的示范文本,拟定《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案);


(3)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;


(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;


上述(1)-(4)项内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。


(5)做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。


筹备组应当自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下,组织业主召开首次业主大会会议,并选举产生业主委员会。


5、召开业主大会会议前应做好哪些准备?


召开业主大会会议,应当于会议召开15日以前通知全体业主。住宅小区的业主大会会议,应当同时告知相关的居民委员会。


6、业主大会会议如何召开?


业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定由业主委员会组织召开。经20%以上的业主提议,或者发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。


业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式(如发放会议材料和选票等);但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。


业主大会会议应当由业主委员会作书面记录并存档。


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