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违纪员工处理的具体流程
员工违纪处理 407 时间:2020-10-04


  摘要:对违纪员工的处理不简单局限于解雇裁员这些比较极端的手段,适当的事前告诫、适度的惩罚都是有意义的违纪员工处理措施,那么违纪员工处理的具体流畅包括哪些?下面深圳律师网将为你作出详细的介绍,感谢您的阅读。


  一、对违纪员工应当告诫


  规章制度也被称为用人单位的“法律”。根据规章制度,用人单位可对违约员工进行处理、处分和处罚,直至解除劳动合同。但是许多用人单位在处理违纪职工时,缺少人性化的缓冲———告诫。因为规章制度的目的并不仅仅是处分员工,而是让员工知道什么是可以做的,什么是不能做的。因此当发生违纪行为时更重要的是“治病就人”。


  告诫应当注意下面几方面:


  (1)事先要让员工知道组织的行为规范 作为管理者,在对员工的违规行为进行告诫之前,应当让员工对行为准则有充分的了解。如果员工不知道何种行为会招致惩罚,他们会认为告诫是不公平的,是管理者在有意找茬儿。


  (2)告诫要讲求及时性 如果违规行为与告诫之间的时间间隔很长,告诫对员工产生的效果就会削弱。在员工违规之后迅速进行告诫,员工会更倾向于承认自己的错误,而不是替自己狡辩。因此,一旦发现违规,要及时进行告诫。当然,注意及时性的同时也不应该过于匆忙,一定要查清事实,公平处理。


  (3)告诫要讲求一致性 这要求对员工进行告诫要公平。如果以不一致的方式来处理违规行为,规章制度就会丧失竞争力,打击员工的士气。同时,员工也会对管理者执行规章的能力表示怀疑。当然,一致性的要求并不是说对待每个人都完全相同。在告诫员工的时候,应该在坚持原则的前提下,具体问题具体分析。当对不同的员工进行不同的告诫时,应当使人相信这样的处理是有充分根据的。


  (4)告诫的目的是为了挽救人 对员工的行为进行告诫是因为员工的行为触犯了规则,因此告诫只与这个员工的行为紧密联系在一起。要时刻记住,你告诫的是违规的行为,是为了挽救违规的人。告诫之后,管理者就当像什么都没发生一样,公平地对待员工。


  (5)告诫时应当提出具体的告诫理由 当对员工进行告诫时,首先应当清楚向员工讲明在什么时间内,什么地点,什么人,实施了什么行为,违反了什么规定。如果管理者自身掌握的事实与员工讲述的事实差距很大,应当重新进行调查。


  (6)以平静、客观、严肃的方式对待员工 告诫是基于权力之下的一种活动。管理者在告诫时,必须平静、客观、严肃地进行,以保证告诫活动的权威性。告诫不宜用开玩笑或者聊天的方式来进行,同时,也不能在告诫时采取发怒、训斥等情绪化行为,这同样是不严肃的。告诫是为了让员工改变行为,而不是吵架。


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推荐阅读:告诫员工不良行为的办法


  二、 对违纪员工的处理办法


  (一)处理方式


  按照法律规定,合同约定和内部规章制度,对违纪员工的处理方式主要有以下几种:


  1.行政处分:包括警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除。


  2.行政处理:除名、违纪辞退。


  3.违纪解除劳动合同。


  4.经济处罚:包括罚款(最多不超过当月工资的20%);经济赔偿(由用人单位酌情确定具体数额,可以由违纪员工交付,也可以从其工资中扣除,但每月扣除数额不能超过当月工资的20%);违约金(可在合同中约定,数额应依据员工的承受能力确定,地方有规定的从其规定)。


  5.调岗降薪。


  (二)时限规定


  对行政处分有时限要求,即:从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过5个月,其他处分不得超过3个月。


  对行政处理、违纪解除合同和经济处罚等,无时限要求,但应及时处理。


  (三)处理要求:


  1.事实证据要充分。


  2.适用法律、规章制度要准确。


  3.处理文书表述要全面、清楚。


  推荐阅读:制定员工违规处理办法具体规定


  三、 企业怎样正确行使违纪职工处理权利?


  开除、除名、辞退、解除劳动合同是企业处理违纪职工的主要形式。


  开除是指用人单位对严重违反劳动纪律,破坏规章制度,造成重大经济损失和有其他违法乱纪行为而屡教不改的职工,依法强行解除劳动关系的最高行政处分。


  除名是指用人单位专门对无正当理由经常旷工,经批准教育不改,且连续旷工15天或一年内累计旷工30天的职工,依法强行解除劳动关系的处理方式。另外,对未经用人单位批准而擅自离职或“停薪留职”期满后一个月内既不要求回原单位上班,又不办理辞职手续的职工,企业可对其按自动离职处理,予以除名。


  辞退(违纪辞退)是指用人单位对严重违反劳动纪律但未达到开除、除名程度的职工,依法强行解除劳动关系的处理措施。


  解除劳动合同(违纪)是指在劳动合同有效期内,劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度,在合同期满前,由用人单位提出与劳动者提前终止劳动合同关系的行为。


  开除、除名、违纪辞退、违纪解除劳动合同都是用人单位对违纪职工强行解除劳动关系的行政惩戒方式,但它们适用的对象和条件及程序不尽相同。


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